Protokoll vom 03.12.2005
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Dezember 2005
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| Selbsthilfegruppe "C - Zell Karzinom" e.V.
(medulläres Schilddrüsenkarzinom)
Mitglied in der Schilddrüsen-Liga Deutschland e.V. Frankfurt/Main
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Vorsitzender: German Fellhauer, Am Mühlberg 11, 64756 Mossautal
Stellv. Vorsitzende: Bettina Kurz, Karlsruherstr. 53, 69126 Heidelberg
Schriftf. : Monika Kerber-Straube, Lindenweg 15, 67136 Fußgönheim
Kassier: Thomas Friedl, Eichendorff-Str. 8a, 76669 Bad Schönborn
Medizinische Beratung: PD Dr. Frank-Raue, Brückenstr. 21, 69120 Heidelberg |
Gemeinnützig anerkannt
Nr. 1397 Finanzamt Bruchsal vom 01.01.1998
Spendenkonto: 10 288 208
Sparkasse Kraichtal
BLZ 66 350 036
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| www.c-zell-karzinom-online.info |
Für Spenden über 100 Euro erhalten Sie eine Spendenquittung von uns,
Beträge darunter werden vom Finanzamt gegen Vorlage des Kontoauszuges anerkannt.
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Protokoll zu unserem überregionalen Treffen am 03.12.2005
in den Räumen der Euro-Schule, Mainz
Die Veranstaltung war gleichzeitig eine Mitgliederversammlung
Die Vorstandmitglieder hatten sich vor dem Treffen zu dem Thema Ausblick/Planung für das Jahr 2006 sowie Absprache/Auftrag der Weihnachtspräsente vorbereitet.
Andere Regionalgruppenleiter waren leider keine anwesend bzw. Frau Techlin von der Gruppe Schleswig-Holstein hat sich schriftlich entschuldigt, dass sie nicht anreisen konnte.
Die Kassenprüferin Frau Helga Fischer, aus Karlsruhe, war anwesend zwecks Prüfung der Vereins-Kasse.
Nach der Mittagspause ging es zu den Tagesordnungspunkten der Mitgliederversammlung.
Anwesend waren zehn Teilnehmer (siehe Anwesenheitsliste) und drei Gäste.
1. Der Vorsitzende German Fellhauer begrüßte die Anwesenden und hielt Rückblick auf das Jahr 2004.
– Er berichtete, dass die Informationsveranstaltung im Oktober 2005 in Heidelberg gut besucht war und einige neue Mitglieder gewonnen werden konnten.
– Der Verein besteht zur Zeit aus 280 Mitgliedern, 20-25 Ärzte sind in unsere Verteiler-Liste aufgenommen.
– Das Schreiben des Protokolls der Veranstaltung hat wieder die stellv. Vorsitzende Bettina Kurz übernommen, einen herzlichen Dank und ein großes Lob an dieser Stelle!
– Auch einen herzlichen Dank an Herrn Richter für die Organisation der Räumlichkeiten in Mainz.
Bericht zu den Regionalgruppen:
– Die Gruppe im Großraum Berlin ist verwaist. Es geht ein Aufruf an die Mitglieder der Region Berlin: Wer stellt sich als neue/r AnsprechpartnerIn zur Verfügung? Bitte melden Sie sich bei dem Vorsitzenden German Fellhauer.
– Die Gruppe Schwaben/Oberschwaben funktioniert gut. Die Gruppe trifft sich alle zwei Monate, hier können Betroffene und Angehörige sich in persönlichen Gesprächen austauschen.
– In der Regionalgruppe Rhein-Neckar/Rhein-Main/Pfalz finden zur Zeit wegen mangelnder Resonanz keine Treffen statt. Die meisten Anfragen erfolgen telefonisch.
2. Bericht des Kassiers Thomas Friedl – Stand 15.Oktober 2005
– Einnahmen durch Spenden und Mitgliederbeiträge
– Ausgaben des Vereins im Jahre 2004 für die Informationsveranstaltung in Halle; Gebühren für die Homepage; eine Spende an die Tsunami-Opfer; Kopiergebühren und Porto für die Info-Rundbriefe; finanzielle Zuschüsse an die Regionalgruppen.
– Der Kassenüberschuss wurde in Form eines Festgeldkontos bis 2008 angelegt.
– Es ist vorgesehen, dass die Abbuchungen der Mitgliederbeiträge im Feb./März 2006 erfolgen, da eine Infoveranstaltung im April (siehe Punkt 6: Ausblick/Planung 2006) bevorsteht.
– Der konkrete Kassenbericht kann beim Kassier Thomas Friedl eingesehen werden.
WICHTIGER Hinweis:
Änderungen der Bankverbindungen bzw. Fusionen der Bank bitte melden an:
Kassier Thomas Friedel, Eichendorff-Str. 8a 76669 Bad Schönborn
Die Abbuchung einmal im Jahr ist kostenlos!
3. Berichte der Kassenprüferin: Frau Helga Fischer aus Karlsruhe war persönlich anwesend und Herrn Merkel aus Baden-Baden fehlte.
– Frau Ingrid Techlin, aus Ratzeburg (konnte nicht anreisen) hat die Kasse geprüft und das Ergebnis schriftlich festgehalten.
– Eine Kopie des Berichts vom 15.10.2005 kann beim Vorstand eingesehen werden, damit wurde der Kassier entlastet, einen besonderen Dank auch an Ihn!
– Der Kassier Thomas Friedl stellte den Verein vor:
Die Selbsthilfegruppe medulläres Schilddrüsenkarzinom wurde am 01.02.1997 in Gießen gegründet.
Am 08.03.1997 wurde in Heidelberg beschlossen, einen gemeinnützigen Verein zu gründen.
Dank Herrn Thomas Friedl wurden wir zügig und schnell am 23.07.1997 in das Vereinsregister eingetragen.
Der Verein besteht also schon acht Jahren, darauf können wir stolz sein!
Der Standort der Mitglieder des Vorstandes und die Bereitschaft zur ehrenamtlichen Tätigkeit waren zum Start sehr vorteilhaft!
4. Der Vorstand wurde einstimmig mit Handzeichen entlastet.
5. Als neue Kassenprüferin wurde wieder Frau Helga Fischer aus Karlsruhe gewählt und Frau Ingrid Techlin erklärte sich bereits schriftlich bereit, das Amt der Kassenprüferin wieder zu übernehmen.
– Die Kassenprüferinnen wurden einstimmig mit Handzeichen bestätigt. Sie werden gebeten, sich vor der nächsten Mitgliederversammlung mit dem Kassier, Thomas Friedel, in Verbindung zu setzen, zwecks Kassenprüfung.
6. Ausblick/Planung 2006:
– Für das Frühjahr 2006 ist eine Infoveranstaltung (mit Gründungsbemühungen einer Selbsthilfegruppe) in Wien geplant. Es bestehen bereits Kontakte mit Herrn Prof. Niederle von der Uniklinik Wien. Für die Veranstaltung ist gemeinsame Hotelunterkunft und eine gemeinsame Besichtigungstour durch Wien geplant (drei Tage?).
– Es werden Helfer für die Organisation der Veranstaltung gesucht, und zwar für Einladungen mit Rückmeldungen/Hotelbuchungen/Tagungsraum/Bus/Einladung mit Tagesordnungspunkten usw. Die Helfer werden dringend gebraucht, ansonsten droht der Ausfall dieser Veranstaltung!!! Bitte beim Vorsitzenden Fellhauer bis spätestens 15. Januar 2006 melden. Herr Fellhauer möchte sich von den Planungen der Veranstaltungen zurückziehen und mehr Zeit für seine Familie haben: Es wäre schön, wenn die Veranstaltung in Wien trotzdem stattfinden könnte. Alle bisherigen Planungsdaten sind von ihm zu erhalten.
– In der Schweiz ist man ebenfalls an der Gründung einer eigenständigen Selbsthilfegruppe interessiert.
– Eine weitere Veranstaltung soll im Herbst in Deutschland erfolgen. Es gibt bereits eine Anfrage/ein Angebot von der Charité-Klinik in Berlin.
– Auch eine Veranstaltung über alternative Medizin wäre denkbar z. B. zusammen mit der biologischen Krebsabwehr Heidelberg.
– Herr Richter hat Kontakt zu einem Referenten, der eine Infoveranstaltung über SMC von ca. drei Stunden mit kostenlosem Infomaterial anbietet. Er erkundigt sich näher. Es sollte dann darüber beraten werden, ob das unter dem Namen der SHG statt findet, oder wir nur auch dazu einladen.
– Für alle potentiellen Veranstaltungen in verschiedenen denkbaren Zusammenstellungen (z. B. auch PatientInnen-Berichte über den Verlauf „ihres" C-Zell-Carzinoms) werden OrganisatorInnen gesucht, um Unterstützung wird gegeben!
Weiter ist die nächste Mitgliederversammlung mit Wahlen zu organisieren:
– Herr German Fellhauer stellt sein Amt aus persönlichen Gründen zur Verfügung, ein Nachfolger wird eingearbeitet.
– Die stellvertretende Vorsitzende, Bettina Kurz, steht weiter im bisherigen Rahmen zur Verfügung. Zusätzlich kann man sich (rechtzeitig!) an sie wenden, wenn bundesweit Veranstaltungen (Kongresse o. Ä.) zu Themen statt finden, die für uns von Interesse sind/sich mit dem C-Zell-CA beschäftigen. Sie reist dann dort auf Kosten des Vereins hin und erstattet für alle Bericht.
– Auch Frau Kerber-Straube steht definitiv ab 2006 aus persönlichen Gründen für das Amt des Schrift-/Protokoll-Führers nicht mehr zur Verfügung, auch nicht kommissarisch!
– Auch Herr Friedel möchte das Amt des Kassiers nicht weiter innehaben.
Es werden also für die Wahlen im nächsten Jahr KandidatInnen für folgende Posten gesucht:
1. Vorsitzende/r (wobei sich niemand die großen Schuhe von Herrn Fellhauer anziehen muss; es geht nur um den Erhalt des Vereins)
SchriftführerIn + stellvertretende/r SchriftführerIn
KassierIn + stellvertretende/r KassierIn
Die Beschreibung der Tätigkeiten siehe unter Aufruf.
è Sollten sich keine InteressentInnen finden, kann der Verein nicht erhalten werden. Herr Friedel weist darauf hin, dass laut Vereinssatzung bei einer Auflösung des Vereins das angesammelte Geld an die SchilddrüsenLiga übergeben wird.
Da es schwierig ist, in einem kleinen Kreis und mangels persönlicher Kontakte eine geeignete Nachfolge vorzuschlagen, ergeht daher auch ein besonderer Aufruf an die RegionalgruppenleiterInnen, das Thema in Ihren Gruppen zu erörtern.
7. Sonstiges:
– Es wird daran gedacht, einen Notfall-Ausweis speziell für C-Zell Karzinom Betroffene zu erstellen, so ähnlich wie dies bereits bei Diabetiker-Gruppen vorhanden ist. Es soll ein Entwurf im Scheckkartenformat gestaltet werden, z.B. mit Angaben über Tetanie/Kalzium und Vitamin-D-Bedarf; Durchfälle/Lopodamid-Bedarf usw. Weitere Inhalte konnten zunächst nicht definiert werden. Hiermit sind alle Mitglieder aufgerufen, Wünsche und Anregungen einzubringen! Später soll der Notfall-Ausweis vom Arzt ausgefüllt und abgestempelt und somit zu einem gültigen Dokument werden. Vorschläge, Anregungen und Rückmeldungen zum Notfall-Ausweis nimmt Herr Thomas Friedl entgegen. Bitte melden Sie sich bis spätestens Ende Januar 2006 an folgende Adresse: Thomas Friedl, Eichendorff-Str. 8a, 76669 Bad Schönborn oder Fax - Nr.: 07253/932667
– Im Anhang liegt ein aktuelles Faltblatt, die Mitglieder werden gebeten, dieses Faltblatt oder noch besser Kopien davon an die Ärzte zu verteilen.
– E-Mail-Adressen führt/aktualisiert Frau Bettina Kurz und sie wird eine Kopie der Liste an den Vorsitzenden German Fellhauer übergeben. E-Mail-Benutzer sollen in Zukunft aus dem Postverteiler genommen werden.
Der zweite Teil der Veranstaltung begann nach einer Kaffeepause mit einer Vorstellungsrunde der Anwesenden, danach wurden Informationen ausgetauscht (offene Diskussionsrunde).
Ein Aufruf an ALLE Mitglieder:
Wer zeigt Bereitschaft um ehrenamtlich regelmäßig Zeit für folgende Tätigkeiten zu investieren? Wir suchen dringend NachfolgerInnen für:
1. Vorsitzende/r
Seine/Ihre Aufgaben (siehe auch Satzung vom Juli 1997):
– Der Vorsitzende oder die stellvertretende Vorsitzende entscheiden über den Aufnahme-Antrag in den Verein.
– Der Vorsitzende führt zur Zeit noch die elektr. Mitgliederdatenbank, die stellvertr. Vorsitzende verwaltet die E-Mail-Adressenliste).
– Der Vorsitzende oder die stellvertretende Vorsitzende vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich alleine.
– Der Vorsitzende oder die stellvertretende Vorsitzende machen die Planung der Gruppenarbeit.
–Der Vorsitzende kann bei Eilbedürftigkeit Beschlüsse schriftlich und fernmündlich verfassen, wenn kein Vorstandsmitglied widerspricht.
– Der Vorsitzende beruft einmal jährlich eine Mitgliederversammlung ein. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann einberufen werden, wenn das Interesse des Vereins es fordert. Die Einladung zur Mitgliederversammlung erfolgt schriftlich durch den Vorsitzenden, mit einer Einladungsfrist von vier Wochen bei gleichzeitiger Bekanntgabe der Tagesordnungspunkten.
– Der Vorsitzende organisiert / delegiert (erstellt Checklisten) Infoveranstaltungen mit den Ärzten und erstellt schriftlich die Einladungen mit den abgesprochenen Tagesordnungspunkten.
Konkret ist z. Z. in Händen des 1. Vorsitzenden: Mitgliederverwaltung, Adressverwaltung, Organisation der Veranstaltungen (Verhandlung mit den ReferentInnen, Raum, Catering, Hotel,...) Rundbrief schreiben+verschicken.
Zeitnah wären Infoveranstaltung im April in Wien und im Herbst in Berlin zu organisieren!
Sollten sich keine ehrenamtlichen OrganisatorInnen für die Veranstaltungen finden, finden diese nicht statt. Das heißt nicht Organisation aller Veranstaltungen für alle Zeiten! Sollten sich keine KandidatInnen für die Ämter finden, wird der Verein aufgelöst. Alle Aufgaben sind grundsätzlich delegierbar!!! Und können in Zusammenarbeit mit so vielen der 280 Mitglieder des Vereins wahrgenommen werden, wie sich bereit erklären, Aufgaben zu übernehmen! Alle neuen AmtsinhaberInnen werden selbstverständlich und gründlich von den bisherigen eingearbeitet und bekommen alles Material an die Hand, damit sie die Vereinsarbeit weiterführen/sinnvoll verteilen können.
2. Schrift- bzw. Protokoll-FührerIn
Seine/Ihre Aufgaben (siehe auch Satzung vom Juli 1997):
– Als Mitglied des Vorstandes Beschlüsse mitentscheiden
– Satzungsänderungen des Vereins mittragen
– Ergebnis der Mitgliederversammlung und Entlastung des Vorstandes schriftlich festhalten
– In Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen (2-3 mal im Jahr) gefasste Beschlüsse sind schriftlich festzuhalten(VersammlungsleiterIn und ProtokollführerIn der Sitzung unterschreiben).
– Gelegentlich ProtokollführerIn bei Infoveranstaltungen mit Ärzten
– Mithilfe beim Kopieren/Versenden der Rundbriefe
– Mitarbeit bei der Gestaltung des Faltblattes.
3. Kassier
Ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest sowie ein glückliches, gesundes,
erfolgreiches und friedvolles Jahr 2006 wünscht Monika Kerber-Straube
Anmerkung: Auch verfügbar als PDF-Datei: Protokoll vom 03.12.2005
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